Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website solar-panorama.de, auf der sich Installationsbetriebe über die Software Solar Panorama informieren und registrieren. Für die Nutzung der Software selbst gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Website für Endkunden unter web.solar-panorama.de hat eine eigene Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Hoom-IT Solutions GmbH
Im Hederichsfeld 76, 51379 Leverkusen
vertreten durch den Geschäftsführer Hooman Behmanesh
Telefon: 02171 7051235
E-Mail: info@solar-panorama.de

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Wir benötigen sie, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb. Wir löschen diese Daten, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden.

Die Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt Schriften und Bilder ausschließlich von unserem eigenen Server.

3. Registrierung

Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, verarbeiten wir:

• Ihre Angaben als Administrator: Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort speichern wir nur als nicht umkehrbaren Hashwert.
• Die Angaben zum Unternehmen: Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefonnummer sowie USt-IdNr. oder Steuernummer.
• Ihre Bestätigungen zur Unternehmereigenschaft, zu den Nutzungsbedingungen, zur Leistungsbeschreibung und zum Vertrag zur Auftragsverarbeitung, jeweils mit der bestätigten Fassung und dem Zeitpunkt.

Wir nutzen diese Angaben, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, die Registrierung zu prüfen, Ihr Firmenkonto freizuschalten und den Nutzungsvertrag abzuschließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bestätigungen speichern wir außerdem, um den Vertragsschluss nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne diese Angaben können wir kein Firmenkonto einrichten.

Nach dem Absenden erhalten Sie einen Bestätigungslink per E-Mail. Registrierungen, die nicht innerhalb von drei Tagen bestätigt werden, löschen wir automatisch. Lehnen wir eine Registrierung ab, löschen wir die Angaben. Schalten wir das Firmenkonto frei, übernehmen wir die Angaben in Ihr Firmenkonto und speichern sie für die Dauer des Vertrags sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO.

4. Schutz vor Missbrauch

Um automatisierte Massenregistrierungen zu verhindern, enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und ein signiertes Formular-Token, das keine personenbezogenen Daten enthält. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Registrierungen je IP-Adresse; dafür halten wir die IP-Adresse höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher. Erkennen wir eine automatisierte Registrierung, protokollieren wir die IP-Adresse in den Logdateien des Servers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Registrierung vor Missbrauch.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Hosting und Empfänger

Website, Registrierung und E-Mail-Versand betreiben wir auf Servern der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in der Europäischen Union. netcup verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Schreiben Sie uns dazu an info@solar-panorama.de.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.